功能详情
房产信息:记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设备的基本信息。
主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等)基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块。
用户信息:实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,增强对业主及住户的沟通和管理。包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息。
租赁:提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所理解、准备,使租赁工作预见性强。包括合同管理、调租、退租等;
到期提示设定:能设置在合同到期日多少天前自动提示,在界面上相应的租户以不同颜色显示。
收费管理主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询。 工程设施管理 建立设施基本信息库与设施台帐,定义设施保养周期等属性信息;对设施运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提醒到期需保养的设施;对出现故障的的设施从维修申请,到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理。
用户服务管理 为用户订阅或者收发邮件、书报期刊,为用户出差定票等是少量物业管理公司的服务性业务。主要模块有日常服务管理、用户投诉管理、报修管理、社区活动管理;本模块从服务申请、派工、完成、回访、统计等流程化日常服务管理功能。
保安消防管理 消防保安管理是企业正常运转的重要保证。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或者换班管理、安防巡查检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能。
保洁环卫:环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联络单位。绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联络单位即联络单位信息及联络记录。
采购库存:采购计划管理、供货商管理、物料档案管理、物资入库管理、物资出库管理、统计查询。 能耗管理 公共区域仪表的定义、维护,定期抄表,对抄表结果进行查询统计,对不同年度、不同项目之间的能耗情况进行比照。
资产管理: 对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行什么记录。 集团办公管理 内部沟通:即时通信、内部邮件(支持短信群发)、文档管理、车辆管理、会议管理等。
主要功能:按管理区、大楼统计出费用收缴情况,收费率统计,收费年、月、日报表;可分别按管理区、大楼统计出租率;所有统计功能均可生成柱状,饼状及曲线图。